为健全我院函授学籍管理制度，现根据国家教委和省教委有关学籍管理的规定，结合我院函授教育的实际情况，制定本办法。
一、 入学注册
第一条 凡按照招生规定被录取的函授新生，凭我院录取通知，按规定日期和办法办理报到入学手续。无故逾期不报到注 册者，取消入学资格。新生注册后，学校发给函授生证。
第二条 新生入学后，经复查发现不符合招生条件者，取消其入学资格。
第 三条 函授生一律建立学籍档案，其中包括报名登记表、体检表、学籍卡、学生成绩册、奖惩情况记录、毕业鉴定等材料。
第四条 我院函授生实行 学期注册。每学期开学前，函授生均按“开学通知”规定，办理注册手续。因故不能按期办理注册者，必须向继续教育处请假。未经请假，逾期不办理注册手续者， 取消学籍。
二、请假
第五条 函授生因公因病不能参加集中面授辅导和考试时，必须事前办理请 假手续（因病应附医院证明）。否则，缺考不予参加正常补考。经请假面授辅导缺课达该门课程三分之一者不得参加正常考试。无故不参加面授者，授自动退学论 处，实行授课教师点名与继续教育处抽查点名相结合的方式，考试成绩与考勤结果挂钩。
第六条 请假期间所缺课程和作业，假满后应自行安排时间 补上。
三、休学、复学、退学
第七条 函授生如有下列情形之一者，可以申请休学：
1．因病不能坚持参加学习必须休养或长期治疗，经县级医院证明者。
2．因工作调动或其他特殊原因，暂不能继续学习，经任职单位证明者。
第八条 函授生休学由本人提出申请，经在职单位签署意见后，报继续教育处批准，发给休学证书。
第九条 休学时间一年，期满后复学者应由本 人提出书面申请，经所在单位签署意见后，连同休学证书（因病要县以上医院证明病愈）报继续教育处审批。期满后仍不能复学者，按自动退学处理。
第十条 申请复学的函授生，如无衔接班级，视其具体情况，作转学、调整到相关专业（指专科）或肄业处理。
第十一条 退学。函授生具备下列 情形之一者可申请退学：
(1)患有严重疾病(须有县以上医院诊断书或证明)不能继续学习者；
(2)因工作变动及其他特殊原 因，不能坚持学习者；
(3)学习成绩差，不能跟班者。
要求退学的函授生，须由本人提出申请，任职单位证明、签署意见后，报继 续教育处批准，发给退学证明。
第十二条 函授学员在学习期间，不得报考其他学校，不能具有双重学籍，否则取消学籍令其退学。
第十三条 函授学员经批准退学或自动退学后，不保留学籍，也不复学。
四、转点、转学、转系（科）
第十四条 函授生因工作调动，需要转点时，可申请办理转点手续。
第十五条 函授生因工作调动需转学时，经本人申请，所在市、县教育局签署 意见，报继续教育处批准，发给转学证书。对函授生的转学，本院不负责与其他学校联系。
第十六条 函授生入学后，一般不得转专业。
五、升、留级
第十七条 函授生学完本学科教学计划规定的课程，经考试（核）成绩及格，准予升级。
第十八条 函授生经过补考，累计仍有三门课程不及格者，应予留级。留级一次后仍不能升级者，作退学处理。
六、毕业、结 业、肄业
第十九条 函授生学习期满，学完教学计划规定的全部课程，成绩及格、经任职单位鉴定、学院审查合格后，报省教委验 印，发给毕业证书。
第二十条 函授生毕业时，仍有一门学科成绩不及格者，发给结业证书。结业后一年内，如本人提出申请，要求补考，学院准予 补考一次，补考成绩及格者，换发毕业证书。其结业时间按补考及格时间填写，超过一年，学校不再办理补考事宜。
第二十一条 函授生因故难以坚 持长期学习或其他特殊原因者，已学完教学计划规定一半以上的课程，并有考试成绩、中途退学（不包括开除学籍）者，经本人申请，由学校发给肄业证明。
七、奖励和处分
第二十二条 函授生思想进步，学习目的明确，态度端正，刻苦钻研业务，积极参加面授和辅 导，按期完成作业，学习成绩优秀，模范遵守规章制度，由所在系推荐，经任职单位签署意见后，报继续教育处批准，给予表扬或奖励。
第二十三条 函授生违反学院学籍管理办法，破坏学习纪律，经教育不改者，按情节轻重，令其退学。
第二十四条 对函授生的奖励与处分，除载入本人档案 外，应通知函授生任职单位和本人。
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