会计档案管理(重点) (一)会计档案的范围和种类 会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。 1、属于会计档案： (1)会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等; (2)会计账簿类：包括总账、日记账、明细账、辅助账等; (3)财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等; (4)其他类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 2、不属于会计档案：各单位的预算、计划、制度文件材料属于文书档案，不属于会计档案。 【例题1】根据《会计基础工作规范》的规定，下列各项中，属于会计档案的有( )。(2001年) A、原始凭证 B、单位内部控制制度 C、记账凭证 D、会计档案保管清册 答案：ACD 解析：单位内部控制制度不属于会计档案。 【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定，下列各项中，属于会计档案的有( )。(2003年) A、信贷计划 B、会计档案销毁清册 C、辅助账 D、银行存款余额调节表 答案：BCD 解析：计划不属于会计档案。 【例题3】某单位保管的下列资料中，属于会计档案的有( )。 (2008年) A、单位预算执行情况 B、银行存款余额调节表 C、季度财务会计报告 D、会计档案销毁清册 答案：BCD 解析：本题考核会计档案档范围。会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财物计报告等会计核算专业资料。不包括各单位的预算、计划、制度文件材料，这些属于文书档案，不属于会计档案。 (二)会计档案的归档 1、当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年。 解释：会计档案保管人员的岗位设定。在会计档案正式移交之前，属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后，不再属于会计岗位。 2、原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，“应当”会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。 3、会计档案原件“原则上”不得借出，如有特殊需要，须经“本单位负责人”批准，在“不拆散”原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 (三)会计档案的保管期限 1、会计档案保管期限：分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。 2、会计档案的保管期限是从“会计年度终了后的第一天”算起。 3、定期保管期限最短为3年;最长为25年。 4、企业主要会计档案保管时间表 保管期限 会计档案范围 永久 年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 25年 现金、银行存款日记账 15年 会计凭证类、会计账簿类（除现金、银行存款日记账）、会计移交清册 5年 银行余额调节表、银行对账单、报废清理后的固定资产卡片 3年 月、季度财务报告 【例题1】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期满需要销毁的，应当编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册的保管期限为( )。(2008年) A、3年 B、5年 C、15年 D、永久 答案：D 解析：本题考核会计档案保管期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类。其中永久保管的会计档案有：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案，其最长期限是( )。(2003年) A、10年 B、15年 C、25年 D、30年 答案：C 【例题3】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案最短的保管期限是( )。(2004年) A、半年 B、1年 C、2年 D、3年 答案：D 解析：会计档案最短的保管期限是3年。 【例题4】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限的起算时间是( )。(2006年) A、从立卷之日的次日算起 B、从月度终了后的第一天算起 C、从季度终了后的第一天算起 D、从会计年度终了后的第一天算起 答案：D 解析：会计档案保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。 【例题5】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。关于会计档案定期保管期限的下列表述中，符合规定的是( )。(2007年) A、保管期限分为3年、 5年、10年三种 B、保管期限分为5年、10年、l5年三种 C、保管期限分为3年、5年、1O年、15年四种 D、保管期限分为3年、 5年、10年、15年、25年五种 答案：D 解析：本题考核会计档案保管期限。根据规定，会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。 编辑人：小向
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